Politique de confidentialité
Introduction et responsable du traitement
MISS BÉNIN Europe (MBE) / Association DIASPORA ACADEMY, ci-après « Nous », s’engage à protéger la vie privée des candidates au concours MBE. La présente Politique de Confidentialité détaille la manière dont nous collectons, traitons et protégeons les données personnelles que vous nous fournissez.
Le responsable du traitement des données est Monsieur Codjovi TOSSOU, Fondateur de MISS BÉNIN Europe, de l’Association DIASPORA ACADEMY et Président du Comité d’Organisation de MISS BÉNIN Europe.
Données collectées et finalités du traitement
Nous collectons les données suivantes, nécessaires à votre candidature et à la gestion du concours :
Catégorie de Données | Données Spécifiques | Finalité du Traitement | Base Légale (RGPD) |
Données d’Identification | Nom, Prénom, Date de naissance, Âge, Taille, Numéro de téléphone, Adresse email. | Communication, vérification de l’éligibilité (Âge, Taille) au règlement du concours, inscription et suivi. | Intérêt Légitime / Exécution d’un contrat |
Donnée de Statut | Statut étudiant ou Profession. | Évaluation du profil par le Comité d’organisation. | Intérêt Légitime |
Donnée Sensible (Nationalité) | Preuve de l’origine (Nationalité) béninoise de la candidate ou de l’un de ses deux parents. | Vérification de la condition d’éligibilité principale du concours. | Consentement explicite |
Contenu soumis | 4 photos (2 portraits, 2 plain-pied). | Évaluation et sélection par le jury. | Intérêt Légitime |
Communication Marketing | Adresse email. | Envoi de newsletters et annonces pour les futures éditions. | Consentement de la personne |
Gestion des données sensibles (nationalité)
La collecte de la preuve d’origine nationale est considérée comme une catégorie particulière de données (ou donnée sensible). Elle est strictement nécessaire à l’entrée dans le concours.
Base Légale : Le traitement de cette donnée est fondé sur votre consentement explicite manifesté lors du dépôt de candidature et sur la nécessité de l’exécution du contrat (règlement du concours) pour vérifier votre éligibilité.
Destinataires des données
Les données collectées sont destinées exclusivement :
- Au Comité d’organisation pour la validation préalable des candidatures.
- Aux Membres du Jury pour la sélection officielle (via la fiche synthétique incluant Nom, Prénoms, âge, taille, et les photos).
- Les données ne seront jamais cédées, vendues ou louées à des partenaires, sponsors ou toute autre entité tierce sans votre accord explicite préalable.
Durée de conservation des données
Vos données sont stockées chez notre hébergeur IONOS Europe :
- Candidates retenues (finalistes/gagnantes) : 12 mois maximum après la fin du concours, pour des raisons de suivi et de gestion des éditions futures.
- Candidates non-retenues : 6 mois maximum après la fin du concours, au-delà desquels elles seront supprimées de nos bases de données.
Vos droits (Conformément au RGPD)
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants concernant vos données :
- Droit d’accès : Demander l’accès à vos données.
- Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes.
- Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données (« droit à l’oubli »).
- Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.
- Droit de retirer votre consentement : Retirer votre consentement pour le traitement des données marketing et sensibles (ce qui pourrait cependant rendre votre candidature inéligible).
Vous pouvez exercer ces droits en contactant le Comité d’organisation aux adresses email diasporacademy@gmail.com / missbenin.franceeurope@gmail.com.